Cette réunion technique était présidée par Olivier ROUSEAU, sous-directeur RH 2 "gestion des personnels et des parcours professionnels", assisté de ses équipes et de Lydia DAIGREMONT, cheffe du bureau RH1-C « bureau des cadres A et contractuels » et son équipe.
L’administration avait préalablement adressé un diaporama de 31 pages : « cadre des mouvements de mutation et de premières affectations des inspecteurs, contrôleurs et agents de la DGFiP ».
Ce document était purement descriptif et comportait quatre chapitres :
1) cadre général pour les mouvements de mutation et de 1ères affectations des inspecteurs, des contrôleurs et agents des finances publiques
2) inspecteurs des finances publiques
3) contrôleurs des finances publiques
4) agents administratifs des finances publiques